OVER MIJ:
Hallo,
Ik ben Leo Banis en “gek” van opdrachtgeverschap!!!
Lees hieronder hoe dat zo is gekomen……
Hoe is dat zo gekomen …… ?
Rond mijn 20e jaar kwam ik in aanraking met het inkoop vak.
Het begon met de operationele inkoop. Ik merkte toen al dat het op tijd beschikbaar hebben van de materialen en grondstoffen belangrijk was. Dit omdat het de start is van verkoop en/of productie.
Later realiseerde ik mij dat ook de totale kosten (aanschafprijs en levensduurkosten) een behoorlijke impact hebben op de winstgevendheid van het bedrijf. Waarbij de aanschafprijs van een product of dienst, slechts een onderdeel is van de totale kosten (TCO). Gouden regels die zeker nu maar eigenlijk in alle tijden en marktsituaties nog steeds fier overeind staan.
Mijn routemap in het vak Opdrachtgeverschap is als volgt:
Eerst bij de publieke sector en daarna private sector om vervolgens via de publieke sector weer naar de private sector terug te keren om uiteindelijk uit te komen in een semi-private sector.
Het werken in verschillende sectoren is juist bevorderlijk voor het opdoen van ervaring.
Het schakelen tussen die verschillende sectoren – en bedrijven – heeft mij veel gebracht. Bij iedere werkgever leerde ik weer iets nieuws en dus iets anders. Dit inzicht en de ervaring die ik opdeed, zette ik vervolgens in bij de volgende werkgever. Het voordeel is dat ik mijzelf daardoor heb kunnen verbeteren. Ik heb hierdoor op verschillende niveaus – zowel operationeel als strategisch – gewerkt. Daardoor begrijp ik nu als geen ander waar de behoeftes van de verschillende niveaus in de organisatie liggen.
Persoonlijk
Als persoon ben ik analytisch sterk maar wel met een pragmatische instelling. Daarnaast ben ik doelgericht; creatief en besluitvaardig. Positief omgaan met veranderingen en daar van leren, is iets wat ik heel belangrijk vind. Mijn motto’s zijn: “De wereld om je heen verandert constant, dus blijf niet stilstaan” en “Je bent nooit uitgeleerd”. Een gezonde dosis humor is een heel belangrijk onderdeel van mijn werkhouding.
Ik ben ambitieus en wil graag uit alles het beste halen. Ik kijk daarbij graag over grenzen heen. De constante uitdaging die ik mijzelf in mijn werk opleg is het “binden” van mensen. Door het verbeteren van samenwerking wordt het resultaat positief beïnvloed. Ik doe dit door een “open houding” te hebben naar collega’s door het maken van concrete, heldere afspraken. En deze afspraken ook nakomen want: Afspraak = Afspraak!
De combinatie van mijn werkervaring met sociale vaardigheden, maakt dat ik mij goed kan inleven in klanten, leveranciers en collega’s. Door dit op deze wijze toe te passen weet ik het beste resultaat voor de organisatie te behalen.
Concreet – wat doe ik voor jou
Spelen er bij jou onbeantwoorde vraagstukken over inkoop, contracten en/of leveranciers dan kan C L I m – Advies deze voor je beantwoorden. Per onderdeel zijn hieronder alvast een paar veel voorkomende vragen beantwoord.
Organisatorisch:
Dit komt tot uiting door het voeren van een 0-meting volgens een nader te kiezen volwassenheidsmodel. Na analyse wordt er een veranderplan opgeleverd. Dit veranderplan bevat de huidige en gewenste situatie en welke stappen er genomen moeten worden om naar de gewenste situatie te groeien.
Na het vaststellen van de afdelingsdoelen (op korte termijn) wordt er interim-management ingezet. Door middel van het aanlevering van regelmatige voortgangsrapportages (op basis van realisatie van de afdelingsdoelen) worden resultaten behaald.
Contracten:
Na een inventarisatie heb je inzicht in zowel het aantal contracten als de inhoud en de contractwaarde in euro’s.
Na de inventarisatie volgt er vereenvoudigingslag van de contracten. Hierdoor zal er meer tijd zijn voor het managen van de juiste contracten. Dit inzicht verstevigd je onderhandelingspositie waarbij er betere voorwaarden verkregen kunnen worden.
Door het opstellen van overzicht van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) en hierop te monitoren en te sturen worden resultaten gerealiseerd.
Leveranciers:
Dit zijn o.a. de opdrachtnemers die het best passen bij jouw organisatie(doelstellingen). Een vergelijk tussen opdrachtgever en opdrachtnemer geeft de bevestiging. Bij afwijkingen is er een voorstel voor aanpassing.
Na een analyse van het leveranciersbestand krijg je inzicht in de verhoudingen tussen de bestaande leveranciers. Deze info kan gebruikt worden voor het juist afstemmen van het aantal leveranciers. Soms blijken er meerdere leveranciers te zijn die gelijke producten en/of diensten leveren. Of er wordt ad hoc opdrachten verstrekt aan verschillende leveranciers.
Inkoop:
Er wordt een inkoopplan opgesteld waardoor het inzichtelijk wordt of de voorwaarden waartegen wordt ingekocht voldoen aan de eisen. Ook kan het bundelen van opdrachten tot betere voorwaarden (waaronder de prijs) leiden.
Door een grondige analyse te maken van wat nu daadwerkelijk de inkoopbehoefte is, wordt de in te kopen kwaliteit duidelijk. Dit voorkomt o.a. ‘over-specificatie’.
Er wordt een rapport opgesteld van de huidige wijze waarop er door afdelingen wordt ingekocht. Door het benoemen van eventuele verschillende werkwijzen kunnen deze processen op elkaar worden afgestemd op basis van een best-in-class.
Onderzoek toont aan of er voldoende gedocumenteerd is om de uitgaven te verantwoorden. Daar waar nodig wordt er geadviseerd om bepaalde processtappen anders in te richten.
Aanbestedingen:
Na formulering van welke inkopen en aanbestedingen er moeten worden uitgevoerd, wordt op projectmatige basis invulling gegeven aan het inkoop- en/of aanbestedingstraject. Het projectmanagement wordt door mij ingevuld.
